Pengertian Email Client

       Email client, email reader, atau lebih formal  Mail User Again (MUA), adalah program komputer yang digunakan untuk mengelola email pengguna. Istilah ini dapat mengacu pada sistem yang mampu mengakses kotak surat email pengguna, terlepas dari itu menjadi mail user agent, server menyampaikan, sebuah aplikasi web yang menyediakan manajemen pesan, komposisi, dan fungsi penerimaan ini kadang-kadang juga dianggap sebagai email client, tetapi lebih sering disebut sebagai webmail.

      Pengertian email adalah software yang digunakan untuk organisasi email, baik untuk akun email berbayar maupun yang gratis. Syaratnya, harus ada akun POP3-nya. Email Client biasa disebut juga sebagai Oulook Express.

       Email client ini sangat sering digunakan sebab ia sudah tersedia langsung dalam Windows. Konfigurasi dan penggunaannya pun cukup mudah, cukup lewat control panel atau Internet Explorer. Bisa dibilang Outlook Express ini adalah format standar e-mail client. File extension-nya adalah EML. Dilengkapi dengan menu export dan import membuatnya mudah untuk dipindahkan ke email client lainnya.
Namun, jika digunakan untuk urusan bisnis, Outlook Express ini dirasa kurang sekali. Ia tidak terintegrasi dengan software-software lain seperti messenger contohnya Skype, pdf reader and creator seperti Nitro PDF maupun antivirus seperti AVG Error handlingnya-pun kadang msih suka naik turun, utamanya jika berurusan dengan delivery status message. Jika berpindah sistem operasi seperti Linux, harus di-convert dulu.

      Kadang kala, istilah Email client juga digunakan untuk mengacu pada agen yang bekerja sebagai client terhadap sebuah e-mail server, dapat berupa MUA, kadang kala berupa server untuk relay e-mail, atau manusia yang menulis langsung menggunakan terminal dan program telnet. Kadang kala, aplikasi Web yang mempunyai fungsi yang relevan dengan e-mail sering kali di anggap sebagai Email client juga.

Jenis-jenis Email Client

Software email client yang dapat digunakan ada 3 :

• Thunderbird
• Evolution
• Outlook Express

A. Thunderbird

Thunderbird merupakan salah satu email client terbaik yang mendukung POP, IMAP dan Exchange, memiliki junk mail filteryang efektif, serta memiliki banyak fitur keamanan seperti perlindungan phishing dan penyaring spam yg baik, keistimewaan lain yang dimiliki Thunderbird selain download email yang lebih cepat, Thunderbird juga menawarkan berbagai cara untuk mengatur dan menampilkan folder email anda, anda juga dapat membuat folder RSS newsgroup serta memaksimalkan tampilan pane pesan Anda.

B. Evolution

Evolusi adalah salah satu solusi perangkat lunak yang diciptakan untuk membawa untuk pengguna Windows kekuatan Linux, karena aplikasi khusus ini dirancang untuk memberikan email kanan pada desktop untuk pengguna Linux.

Karena sekarang porting dan Windows-kompatibel, siapa pun dapat mencoba dan melihat apakah itu benar-benar bisa melakukan semuanya klien email biasa bisa. Dari mendapatkan-pergi, mendirikan Evolusi tidak terlalu berbeda dari perangkat lunak sejenis lainnya.

Aplikasi ini dilengkapi dengan konfigurasi wizard tetapi beban hanya setelah Anda berhasil menginstal aplikasi. Untuk menggunakannya, cukup ikuti coupe langkah sederhana dan menuliskan informasi akun email Anda.

Sementara antarmuka yang sangat bersih dan mudah digunakan, seperti itu halnya dengan klien email yang paling kuat di pasar, Evolusi kehilangan banyak tanah ketika datang ke cara menggoda dengan sistem operasi.

Kami sudah mencoba pada Windows 7 mesin pengujian kami dan meskipun awalnya bekerja cukup lancar, kemudian jatuh setiap sekali dalam beberapa saat. Plus, Evolution menjadi tidak responsif kadang-kadang dan tidak ada pilihan lain selain membunuh proses dari ‘Task Manager’.

Jika Anda bisa melewati kesalahan dan sesekali hang, Anda dapat menikmati fitur manajemen email serta kalender yang kuat dan kemampuan manajemen informasi.

Meskipun dirancang untuk melayani sebagai pengganti Outlook, ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan sampai Evolution bahkan dapat datang dekat ke tingkat itu. Crash dan kesulitan dalam mendapatkan bersama dengan Windows membuatnya cocok untuk hanya untuk tes saat ini karena tidak sesuai untuk penggunaan produksi dulu.

C. Outlook Express

Outlook Express adalah sebuah klien email yang datang dengan tampilan klasik, difokuskan terutama pada tujuannya: memberikan email kepada pengguna kanan pada desktop mereka.

Sebagian besar fitur-fiturnya dapat dengan mudah diakses langsung dari jendela utama, sehingga membaca dan menulis pesan mail adalah pekerjaan yang mudah. Manajemen alamat juga di tangan dan fungsi sinkronisasi akan terbukti sangat berguna bagi siapa saja yang ingin menyimpan informasi email di sync.

Cara kerjanya tidak terlalu berbeda dari sisa lapangan dalam kategori mail client, tapi Outlook Express memiliki senjata rahasia juga: itu sepenuhnya terintegrasi dengan sistem operasi Windows, hal yang membuatnya bekerja lebih mudah, tanpa mengambil terlalu banyak dari sumber daya sistem Anda.

Konfigurasi account dan mendapatkan mail harus hitungan menit berkat kesederhanaan perangkat lunak. Outlook Express dapat menangani beberapa akun email dan newsgroup, sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi ini bahkan dengan beberapa akun secara bersamaan.

Perangkat lunak ini mendukung POP dan IMAP protokol, yang merupakan keharusan hari ini, dan mengintegrasikan fitur yang paling populer hari ini, termasuk pesan aman, tanda tangan dan folder email untuk lebih mengatur Kotak Masuk Anda.

Dalam rangka untuk memeriksa dan mengkonfigurasi pengaturan menjalankan Outlook Express, Anda perlu mengakses Options”” daerah. Di sini Anda dapat menemukan keamanan, tanda tangan dan konfigurasi koneksi, serta mereka untuk membaca, menulis, mengirim dan mengelola penerimaan.

Secara keseluruhan, aplikasi bekerja dengan baik dan membutuhkan jumlah minimal sumber daya sistem. Selanjutnya, Outlook Express akan bekerja pada komputer lebih lambat juga, hal yang pasti tidak dapat dikatakan tentang beberapa program serupa yang lebih baru yang datang dikemas dengan banyak fitur yang tidak perlu.

foto saat melakukan Diskusi

 

LATIHAN SOAL KKPI

1.      Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari … Email berbasis WEB.

2.      Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari … MSScan

3.      E-mail adalah singkatan dari ... Elektronik Mail.

4.      Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut … Point to point.

5.      Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan …. Cara mengakses Email

6.      E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan …. Email berbasis WEB

7.      Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah   Berisi Email sampah.

8.      Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk .. Membalas e-mail.

9.      Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut …. Attachment

10.  Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol …. Sign out

A. Mengenal e-mail

Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat-elektronik) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris “e-mail” (juga: posel atau pos elektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim suratmelalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.

B. Sejarah e-mail

Sejarah tentang e-mail tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.

Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah, sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukan “at” atau “pada”. Tahun 1973, jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. Pada tahun yang sama, dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex.

Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern.

C. Anatomi Alamat e-mail

Alamat internet mempunyai 2 bagian penting yaitu :

1.    Dipisahkan oleh tanda axon/@ (tanda di)

2.    Bagian sebelum tanda @ (dibaca at)adalah kotak surat (ID) atau User Name atau nama pribadi kita dan sesudahnya adalah domain, yang biasanya nama penyedia jasa internet, sepertiyahoo.com, gmail.com, plasa.com dan lain-lain

Anatomi e-mail, sebagai contoh:

Keterangan:

budiprama@teacher.com

·         budiprama : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver

·         teacher.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

·         .com : subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain

·         com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial)

Sama halnya dengan surat biasa yang harus melewati beberapa kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah e-mail masuk ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet. Komputer-komputer itu disebut dengan e-mail server. Ketika e-mail tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat e-mail – kepada siapa kita menulis e-mail)e-mail tersebut disimpan pada sebuah e-mailbox. Si pemilik alamat e-mail baru bisa mendapatkan e-mail itu kalau yang bersangkutan mengecek e-mailbox-nya. Jadi, tidak benar kalau dibayangkan bahwa untuk bisa menerima e-mail kita harus terhubung terus menerus dengan internet.

Untuk bisa menerima e-mail kita mesti memiliki sebuah account pada suatu e-mail server, yang tentu berada pada sebuah ISP (Internet Service Provider). Ini sama dengan bila kita memiliki alamat rumah kita. Hanya bedanya, bila pada surat biasa kita hanya bisa menerima surat manakala kita berada di alamat kita, sedangkan pada e-mail, kita bisa menerimanya di mana saja kita berada.

Hal itu bisa dilakukan karena bila kita bisa mengkontak sebuah e-mail server di mana kita punya account e-mail, maka kita bisa mengambil / men-download semua e-mail yang ditujukan kepada alamat e-mail yang kita miliki. Untuk itu kita mesti memperhatikan protokol penerimaan dan pengiriman e-mail. Protokol di sini maksudnya adalah sebuah prosedur standard untuk mengatur transmisi data di antara komputer-komputer. Untuk pengiriman, protokolnya adalah SMTP, singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol; untuk penerimaan, protokolnya adalah POP singkatan dari Post Office Protocol. Setiap e-mail server memiliki SMTP dan POP yang berbeda-beda.

D. Macam-macam e-mail

a. POP Mail

POP singkatan dari Post Office Protocol. Jalan yang dilalui sebuah e-mail mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail, yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Sebuah e-mail akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau e-mail server, sebelum akhirnya tiba pada e-mail server yang ada pada ISP di mana alamat e-mail kita terdaftar.

E-mail jenis ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP (bagi yang connect dari rumah dan kantor). Contohya apabila kita menggunakan jasa ISP Indo.net maka akan mendapatkan satu atau lebih layanan internet.

Keuntungan:

1.    Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus

2.    Dapat mengunakan server e-mail dari ISP (provider) untuk mengirim

3.    Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail karena dapat mengetik e-mail dengan offline dan baru dikirim.

Kerugian:

1.    Harus mendownload e-mail dahulu selama online

2.    Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri seperti Eudora, Netscape e-mail,Microsoft Outlook

3.    Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan kemanae-mail tersebut di kirim.

b. E-mail Forwarding

E-mail Forwarding adalah nama e-mail netter yang di forward atau dipindahkan. Netter cukup meminta sebuah nama e-mail dan meminta ISP tersebut untuk memindahkan ke e-mail lain. e-mail Forwarding berfungsi mengalihkan (mengirim kembali) sebuah nama e-mail lain dan server akan mengirimkan ke e-mail lain yang sudah ditentukan sewaktu meregistrasi. Forward e-mailtidak mengijinkan sebuah nama e-mail yang bouncing atau berpindah dengan nama yang sama. Bila ini dilakukan, e-mail forward akan menghapus e-mail Forwarding tersebut.

E-mail jenis ini akan terasa manfaatnya apabila kita yang belum menemukan layanan e-mailyang cocok atau suka ganti-ganti e-mail. Pada dasarnya ini merupakan e-mail yang dikirim kepadanya ke account kita yang lain.

Keuntungan:

1.    Berfungsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-mail lain

2.    Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama e-mail lain

Kerugian:

1.    Bertujuan hanya memindahkan e-mail

2.    Attachment file biasanya dibatasi.

c. Web Base E-mail

Web-based e-mail, atau e-mail berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa e-mail kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account e-mailsendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke e-mail server, tapi ke sebuah web server.
Jadi, orang yang akan mengirimkan e-mail pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account e-mail yang pada umumnya disediakan secara gratis. Setelah selesai kita akan memiliki sebuah account e-mail dengan user name yang telah kita tentukan dandomain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa e-mail gratis ini, termasuk denganpassword.

Bila kita akan mengecek apakah ada e-mail yang ditujukan untuk kita maka kita akan harus masuk ke bagian inbox yang tentu disediakan di halaman tertentu di website yang memberikan jasa e-mail semacam ini. Sekali lagi, semuanya tidak menggunakan e-mail client, tapi fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah website. Contoh untuk ini banyak sekali, sepertihotmail.com, yahoo.com, gmail.com, dan lain-lain.

Keuntungan:

1.    Real time

2.    Sangat mudah digunakan

3.    Tidak perlu mendownload e-mail dan langsung dilakukan selama online

Kerugian:

1.    Mengirim dan membuka e-mail harus dilakukan selama online

2.    Harus dibuka satu persatu pada e-mail

3.    Membalas e-mail juga harus selama online.

D. Etika Menggunakan E-mail

Etika dalam e-mail sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada e-mail yang isinya formal ada yang informal. Beberapa hal penting:

1.    Jangan mengirim e-mail dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas e-mail penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran e-mail yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya.

2.    Jangan mengirim lanjut (forward) e-mail tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

3.    Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

4.    Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

5.    Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak.

E. Cara Kerja e-mail

Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini (email client), seperti Outlook Express, Netscape Communicator, Eudora, Pegasus, dan lain-lain. Kemudian pesan yang telah selesai disusun kita kirimkan, setelah sebelumnya kita menghubungkan komputer kita dengan internet.

Biasanya bersamaan dengan mengirim, kita juga sekaligus mengecek apakah ada pesan yang ditujukan ke alamat kita. Setelah itu kita bisa memutuskan hubungan dengan internet. Bila kita telah terampil mengoperasikan program e-mail yang digunakan, proses tadi dapat berlangsung sangat cepat. Hasilnya kita dapat melakukan penghematan pulsa telpon.

Bahkan di antara mereka yang sering menggunakan e-mail telah berkembang ke dalam konvensi-konvensi pergaulan tertentu, yang sangat penting untuk diketahui oleh para pemula, seperti netiquette, smiley / emoticon, avatar / nickname, dan sebagainya.
Akhirnya dengan semakin canggihnya program e-mail yang digunakan, semakin terbuka pula kemungkinan yang lebih luas. Dewasa ini semua e-mail clients mampu menyertakan file pada e-mail yang dikirimkan, sebagai attachment / lampiran. Ini berarti yang dikirimkan oleh e-mailbukan hanya tulisan, tapi bisa juga suara, gambar, bahkan gambar bergerak.

Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo

Bagi yang masih belum punya e-mail, bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan account e-mail secara gratis di Yahoo.com

1.	Buka browser dan ketik http://mail.yahoo.com
2.	Pada pojok kanan bawah ada kata “Sign Up”, klik link tersebut karena kita belum mempunyai Yahoo ID.
3.	Akan terbuka window yang harus kita isi mengenai data diri kita. Pada sebelah kanan ada tombol drop down “I prefer content from” untuk memilih bahasa yang akan digunakan. Untuk contoh akan digunakan Yahoo US in English.
4.	Adapun form yang harus diisi adalah misalnya seperti:
	·         Tell us about yourself: bagian ini kita diminta untuk mengisi nama, jenis kelamin, tanggal lahir, negara dan kode pos ·         Select an ID and password: isi nama yg ingin kita gunakan sebagai identitas, misalnya johgumi, hill_side, dll. ·         In case you forget your ID or password: bagian ini kita diminta untuk mengisi security question ato alamat email lain (bisa dikosongkan jika belum mempunyai e-mail lain) seandainya kita lupa password. ·         Yang terakhir kode verifikasi. Perhatikan huruf kapital jika memang diperlukan.
5.	Setelah itu klik tombol Create My Account. Jika ada data yang masih belum terisi benar biasanya akan diberikan warna merah.
6.	Jika semua sudah terisi dengan benar maka nanti akan terlihat window bahwa account mail Yahoo sudah dibuat.